Assistant Projektmanagement & Events (100%) (m, w, d)

Wir sind H+O communications Ltd., eine renommierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich, sowie healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zürich. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Kanäle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisierte Assistant Projektmanagement & Events (100%) (m, w, d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative unsere Projekte erfolgreich begleitet.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz: Unterstützung des Teams bei Planung, Koordination und Umsetzung von Kommunikations- und Publikationsprojekten.

• Eventmanagement: Organisation und Betreuung von Fortbildungen, Kongressen und Webinaren (vor Ort und virtuell).

• Kommunikation & Koordination: Interne und externe Korrespondenz, Schnittstelle zu Partnern, Sponsoren und Referenten.

• Organisation & Administration: Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation und Protokollführung.

Ihr Profil

• Erfahrung: Mindestens 2-3 Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder Eventorganisation, idealerweise im Healthcare-, Medien- oder Dienstleistungsbereich.

• Fähigkeiten: Organisationstalent, schnelles Erfassen von Prioritäten, schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.

• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbarer Hintergrund.

Ihre Stärken

✅  Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.

✅  Kommunikationsstärke: Sie koordinieren souverän zwischen internen Teams, Kunden und Partnern.

✅  Flexibilität: Sie reagieren pragmatisch und lösungsorientiert auf neue Herausforderungen.

Was wir bieten

• Spannende Projekte: Mitarbeit an innovativen Kommunikationsprojekten und medizinischen Events.

• Gestaltungsspielraum: Übernehmen Sie Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

• Weiterentwicklung: Persönliche und berufliche Weiterbildung ist uns wichtig.

• Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Kultur.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit einfach über den Bewerbungsbutton.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns ausschliesslich über unser Hiring-Tool.

Unser Standort ist aktuell in Zürich und zieht im September nach Zug. Flexibilität für beide Standorte ist erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Direktbewerbungen entgegennehmen.

👉 Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Healthcare-Kommunikation aktiv mit – wir freuen uns auf Sie!